Учёт себестоимости и маржи на ферме: почему Excel ломается на 5 принтерах

Пока принтеров три, вся экономика фермы умещается в одной таблице и в голове. Вы помните, что печаталось вчера на каждой машине, какая катушка стоит в слоте и почём брали филамент в последнюю закупку. Таблица на сорок строк закрывает месяц, приход и расход сводятся за десять минут в воскресенье.

На пяти принтерах эта система тихо ломается. Не потому что формула себестоимости усложнилась, она та же, а потому что данных стало больше, чем можно удержать в актуальном виде руками. За смену на пяти машинах проходит 15-20 заданий. Чтобы честно посчитать маржу по каждому, нужно знать: сколько грамм ушло, сколько часов печаталось, с какой катушки, был ли брак и перепечатка. Внести это по памяти вечером означает забыть половину и округлить вторую.

Как устроена сама формула, мы разбирали в статьях «Реальная себестоимость 3D-печати» и «Сколько стоит час работы 3D-принтера». Здесь про другое: про систему учёта себестоимости 3D-печати. Почему таблица устаревает быстрее, чем вы её заполняете, что фиксировать по каждому заданию и как увидеть маржу не в среднем по ферме, а по каждому SKU и каждому принтеру.

Почему таблица устаревает быстрее, чем вы её заполняете

Каждый из этих пунктов по отдельности даёт погрешность в 5-10%. Вместе они превращают учёт заказов на 3D-печать в приблизительную оценку, по которой нельзя принимать решения: ни цену поднять, ни SKU снять, ни понять, какой принтер приносит деньги.

• Цена филамента плавает. В одной закупке PLA взяли по 1350 руб/кг, в следующей по 1480 руб/кг. В таблице стоит одна цифра, и вся себестоимость за месяц считается по ней, хотя катушки в работе из разных партий.
• Катушки смешиваются. Докупили, долили остаток в другой слот, переставили между принтерами. Какая именно ушла в конкретное задание, к вечеру уже не вспомнить.
• Удержание маркетплейса скачет. Ozon и Wildberries меняют комиссию и логистику по акциям, реально доходит до продавца то 62%, то 58% от цены покупателя. Таблица держит усреднённые 40% удержания и молчит.
• Задания вносятся задним числом. То, что не занесли в тот же день, не попадает в учёт вовсе. На пяти машинах пропущенных заданий за месяц набегает на десятки.
• Брак не заносит почти никто. А именно перепечатки съедают маржу: филамент потрачен дважды, час машины потерян, а в таблице стоит одна годная деталь.

Что фиксировать по каждому заданию

Звучит как много работы, и вручную это действительно много работы, поэтому на пятом принтере учёт и разваливается. Но без этих полей вопрос «как считать маржу на ферме» остаётся без ответа: вы знаете общую выручку и общий расход, но не знаете, что внутри.

• Что печаталось: SKU или конкретная модель, а не просто «партия». Без привязки к SKU маржу по товару потом не разложить.
• На каком принтере. Один и тот же SKU на разных машинах имеет разную реальную себестоимость из-за брака и простоя.
• Филамент и катушка: тип, цвет, цена партии. Отсюда берётся стоимость материала по факту, а не по памяти.
• Расход в граммах и время печати. Два числа, из которых считаются материал и амортизация.
• Брак и перепечатки: сколько попыток ушло на нужное количество годных. Это множитель к себестоимости, а не сноска.
• Куда ушло: маркетплейс, розница, опт. Отсюда удержание и итоговая цена, по которой считается маржа.

Маржа по SKU: средняя цифра врёт

Большой органайзер выглядит как хит: дорогой, продаётся стабильно, приносит выручку. А по факту каждая продажа теряет 138 руб, и при 30 отгрузках в месяц это минус 4 140 руб, которые незаметно съедают прибыль остальных позиций. Пока вы смотрите на среднюю маржу около 23% по ферме, вы этого не видите. Снимите этот SKU, и прибыль вырастет на те же 4 140 руб при упавшей выручке. Такой вывод даёт только маржа по SKU, а не в среднем.

• Подставка под телефон. Цена покупателя 490 руб, удержание 36%, продавцу доходит 313,60 руб. Себестоимость с учётом редкого брака 126 руб. Маржа 187,60 руб. Отличная позиция.
• Средний органайзер. Цена 650 руб, удержание 38%, продавцу 403 руб. Себестоимость 286 руб. Маржа 117 руб. Нормально.
• Большой органайзер. Цена 890 руб, удержание 40%, продавцу 534 руб. PETG 320 г, печать 11 часов, и он часто отклеивается: одна перепечатка на пять годных. Эффективная себестоимость 672 руб. Маржа минус 138 руб на каждой отгрузке.

Маржа по принтеру: где утекает час

Разница в 23 годных детали за месяц это не «не повезло», это утечка, которую видно только в разрезе по машине. Принтер №4 запорол филамент на 8 перепечаток против 3 у первого (около 1 000 руб материала в мусор), а лишние 20 минут простоя на каждое из 66 заданий забрали ещё примерно 22 часа мощности за месяц. Без учёта по принтеру вы просто видите, что «органайзер стал приносить меньше», и вините SKU, хотя виновата конкретная машина, которой пора в профилактику или на замену сопла.

• Принтер №1, надёжный: 380 часов печати за месяц, брак 4%, простой между заданиями 15 минут. Годных деталей около 81.
• Принтер №4, старый: 300 часов за месяц, брак 12%, простой 35 минут. Годных деталей около 58.

Когда таблице пора на пенсию

Правило простое: пока вы успеваете заносить каждое задание в тот же день и помните, с какой катушки печатали, таблица работает. Как только на вопрос «сколько мы заработали на этом SKU» уходит полдня выгрузок и сверок, а брак и смену катушек всё равно приходится восстанавливать по памяти, ручной учёт уже стоит дороже, чем даёт. Обычно это происходит между четвёртым и шестым принтером.

Дальше себестоимость должна фиксироваться сама, в момент печати. Идея программы для учёта 3D-печати именно в этом: задание берёт расход и время из нарезанного файла, цену материала из привязанной катушки, брак из статуса печати и складывает маржу по SKU и по принтеру без ручного ввода. В 3D Farmer это работает так по умолчанию: каждое задание уже несёт свою себестоимость, а отчёты показывают, какой товар и какая машина реально приносят деньги, а какие тихо их теряют.

Таблица это отличный старт и честный способ понять экономику фермы на трёх принтерах. Просто не требуйте от неё того, для чего она не создана: на пяти машинах учёт перестаёт быть строчками и становится процессом, который лучше не держать в голове и в памяти оператора.